Consiliul Județean Iași a lansat în SEAP o procedură pentru achiziția unui sistem de vot electronic portabil destinat ședințelor instituției. Valoarea estimată a contractului este de 180.165,29 lei, fără TVA, iar firmele interesate pot depune ofertele până pe 15 octombrie 2026, ora 15:00.
Consiliul Județean Iași intenționează să doteze ședințele plenului cu un sistem de vot electronic portabil, conform specificațiilor tehnice prevăzute în caietul de sarcini publicat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP).
Potrivit documentației de atribuire, contractul are o valoare totală estimată de 180.165,29 lei, moneda fiind RON. Termenul-limită pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare este 15 octombrie 2026, ora 15:00.
Sistemul va fi configurat la sediul Consiliului Județean
Contractul de achiziție publică vizează nu doar furnizarea echipamentelor, ci și configurarea și punerea în funcțiune a sistemului.
Conform documentației, furnizorul va trebui să realizeze configurarea și punerea în funcțiune la sediul Consiliului Județean Iași în termen de maximum 60 de zile de la semnarea contractului.
De asemenea, operatorul economic desemnat câștigător va avea obligația de a asigura instruirea utilizatorilor. Caietul de sarcini prevede minimum două sesiuni de instruire, acestea urmând să fie organizate în cadrul a două ședințe ale comisiilor de specialitate.
Furnizorul va trebui să pună la dispoziția instituției și documentația tehnică necesară pentru utilizarea și administrarea sistemului.
Manuale tehnice și sesiuni de training pentru personal
Printre obligațiile prevăzute în contract se numără furnizarea de manuale tehnice, scheme de conectare, ghiduri de întreținere și instrucțiuni de utilizare.
De asemenea, personalul Consiliului Județean Iași responsabil de gestionarea aplicației și a sistemului de vot va beneficia de sesiuni de training.
Astfel, achiziția nu se limitează la livrarea echipamentelor, ci include și serviciile necesare pentru instalarea, configurarea și utilizarea sistemului.
Contractul intră în vigoare la semnarea de către ambele părți
Durata contractului începe de la data intrării sale în vigoare și se încheie la îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale asumate de părți.
Documentația prevede că contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți.
Plata către furnizor este prevăzută într-un termen de 30 de zile de la data înregistrării facturii transmise prin sistemul e-Factura al ANAF, conform clauzei 18.10 din proiectul de contract.
Firmele pot cere clarificări înainte de depunerea ofertelor
Operatorii economici interesați pot solicita clarificări sau informații suplimentare referitoare la documentația de atribuire, cu respectarea termenelor stabilite de autoritatea contractantă.
Potrivit anunțului, solicitările de clarificări pot fi transmise cu până la 20 de zile înainte de termenul-limită pentru depunerea ofertelor.
Răspunsurile Consiliului Județean Iași vor fi publicate în SEAP, în secțiunea „Lista clarificări, notificări și decizii” aferentă anunțului de participare.
Autoritatea contractantă precizează că va răspunde solicitărilor de clarificări transmise în termenul stabilit. Pentru solicitările adresate până în a 20-a zi înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor, răspunsurile vor fi publicate în a 14-a zi înainte de termenul-limită.
Ofertele pentru furnizarea sistemului de vot electronic portabil pot fi depuse până la 15 octombrie 2026, ora 15:00. Valoarea estimată a contractului este de 180.165,29 lei.